FONKOZE

Conozca a MFI FONKOZE– HAITI

Fonkoze es una institución financiera que se llama a sí misma: “Alternativa Bancaria de Haití para los Pobres”. Es la Institución Microfinanciera (IMF) más grande en Haití y ofrece una amplia gama de productos y servicios para los más pobres, principalmente la población alejada del centro urbano del país. 

Fonkoze está comprometida en democratizar las oportunidades económicas y sociales en las comunidades indigentes de Haití, el país más pobre del Hemisferio Occidental. La palabra “Fonkoze” es la abreviación de Fondasyon Kole Zepòl (en Creole, idioma criollo haitiano) que significa “Fundación de Hombro a Hombro”. Fonkoze fue fundada el año 1994 por el Padre Joseph Philippe, un guía espiritual junto con un grupo de líderes locales.

La Directora Ejecutiva, Anne Hastings llegó a la institución en 1996, y abrió la primera agencia. Hoy en día, Fonkoze opera con 36 agencias a lo largo del territorio haitiano, y sirve a más de 50,000 clientes activos (prestatarios), y a un total de 170,000 clientes con los demás servicios. La Familia Fonkoze engloba a cuatro organizaciones que trabajan de forma conjunta, y tres de las cuales son instituciones que trabajan operativamente para lograr sus objetivos: 1) Fonkoze la Fundación; 2) Sèvis Finansye Fonkoze S.A. (Servicios Financieros Fonkoze), SFF por sus siglas en inglés) que es una institución microfinanciera no bancaria; y 3) Fonkoze USA, una institución sin fines de lucro que radica en los Estados Unidos de Norte América. La cuarta institución, es una compañía de holding financiero Haitiano, dueño del 99.9% de las operaciones de la compañía SFF.

Objetivos del Proyecto

El principal objetivo de la consultoría fue el desarrollo de herramientas de gestión que ayuden a la Gerencia a mejorar la eficiencia y productividad, así como controlar sus costos y mitigar sus riesgos operacionales. También se pretendió analizar la fijación de precios (tasas de interés) en función de un análisis de costos por producto, y estudiar el proceso crediticio de sus principales productos.

Etapas del Proyecto

Las etapas o módulos del proyecto se podrían resumir en siete partes:

  • 1. Análisis del proceso crediticio y servicios de ahorro (depósitos, retiro, remesas)
  • 2. Costeo de los principales productos financieros con el modelo PPP (basado en los conceptos de costeo ABC). Capacitación al personal de la institución en el uso y actualización interna del sistema de costeo desarrollado.
  • 3. Análisis de otros factores relacionados a la eficiencia operativa, tales como:
    • Sistema de Incentivos al Personal
    • Análisis de Capacidad Utilizada (productividad por Oficial de Crédito)
    • Diseño de Productos basado en mejoras de eficiencia operativa
    • Análisis de gestión de riesgos y desarrollo de herramienta (Matrices Microsave)
    • Uso de conceptos de Centros de Responsabilidad y transparencia de la información interna (para mejorar la eficiencia)
    • Otros factores que llamen la atención de PPP
  • 4. Revisión del proceso y retos futuros previos a la transformación y traspaso de agencias de la Fundación al SFF  
  • 5. Estudio de la introducción de los sistemas de Puntos de Venta
  • 6. Presentación y discusión de los resultados obtenidos con la Directiva y Gerentes en un seminario interno. Desarrollo de un Plan de Acción.
  • 7. Seguimiento a la implementación de cambios y mejoras acordados previamente, así como capacitación al personal en temas como: análisis financiero, uso del modelo de costeo, eficiencia, riesgos, etc.

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Productividad

  • El concepto de productividad es la medición de la administración de los recursos para cumplir oportunamente metas de cantidad y calidad de producción. Más específicamente, productividad se define como una medida general de la habilidad para producir un bien o servicio utilizando eficientemente los recursos disponibles (trabajo, energía, materiales, insumos, etc.).
  • En finanzas, los principales recursos para la producción (otorgación) de un producto/servicio (crédito, ahorro) son el recurso humano (personal) y el financiero, los cuales se utilizan para alcanzar objetivos de monto de cartera, número de clientes así como ingreso financiero por la actividad de intermediación.
  • En microfinanzas, la productividad, además se puede medir utilizando índices de medición de performance, donde el resultado esperado (cartera, ingreso, rentabilidad) va como Numerador, y el insumo (personal, oficiales de crédito, agencias) van en el Denominador.

¿Hasta qué punto descentralizar?

  • A veces las personas piensan – erróneamente – que la descentralización significa de forma automática trasladar todas las decisiones a estratos más bajos en la organización, tengan o no la capacidad suficiente las personas a cargo involucradas, lo cual presume un riesgo.
  • Cabe mencionar, además que muchas de las decisiones importantes necesariamente deben estar centralizadas en su totalidad, ya que requieren de experiencia, habilidades espaciales, capacitación  y conocimiento para escoger la mejor opción. Sin embargo, incluso en dichos casos, el negocio se puede beneficiar con el desarrollo de buena capacidad de toma de decisiones en más personas dentro de la institución.

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